Ga naar de inhoud
Boek een les

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 13 oktober 2026

Bij BodyMind gaan we zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we via deze website verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wie zijn wij?

The Centre of Body & Mind, handelend onder de naam BodyMind, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Welke gegevens verwerken we, en waarom?

Contactformulier en e-mail

Als je het contactformulier invult of ons mailt, verwerken we je voornaam, achternaam (optioneel), e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), het onderwerp en je bericht. Dat gebruiken we alleen om je vraag te beantwoorden, bijvoorbeeld over lessen, memberships, een workshop, een opleiding of een Business Experience. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om op je vraag te reageren, of het nemen van stappen op jouw verzoek voordat een overeenkomst wordt gesloten (zoals een inschrijving).

Lessen boeken, proeflessen en memberships

Het lesrooster, het boeken van (proef)lessen en het afsluiten van een membership lopen via Yogibit, ons lesrooster- en ledensysteem. De gegevens die je daar invult (zoals naam, contact- en betaalgegevens) verwerken we om je boekingen en lidmaatschap uit te voeren. De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst met jou. Yogibit verwerkt deze gegevens in onze opdracht.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

  • Berichten via het contactformulier: maximaal 12 maanden. Daarna worden ze automatisch verwijderd.
  • E-mailcorrespondentie: zolang nodig om je vraag af te handelen, en maximaal 3 jaar.
  • Leden- en boekingsgegevens: zolang je lid of klant bent. Gegevens die we nodig hebben voor de belastingdienst (zoals facturen) bewaren we 7 jaar, omdat dat wettelijk verplicht is.

Met wie delen we je gegevens?

We verkopen je gegevens nooit en delen ze alleen met partijen die ons helpen de website en onze dienstverlening te laten werken. Met deze verwerkers hebben we afspraken gemaakt over de beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens:

  • 3WT ICT Solutions B.V. (Lisse): hosting van de website en beheer van de domeinnaam.
  • 3WT ICT Solutions B.V. (Lisse): het versturen en ontvangen van e-mail, waaronder berichten via het contactformulier.
  • Yogibit: lesrooster, boekingen en ledenadministratie.

Alleen als de wet ons daartoe verplicht, geven we gegevens door aan andere partijen, zoals de overheid.

Cookies

Deze website gebruikt geen tracking- of marketingcookies en geen analysetools zoals Google Analytics. We plaatsen zelf geen cookies bij bezoekers. Lettertypes en afbeeldingen worden vanaf onze eigen server geladen, zodat er geen gegevens naar bijvoorbeeld Google gaan.

Alleen op de pagina Rooster laadt het lesrooster van Yogibit. Yogibit plaatst daarbij functionele cookies die nodig zijn om het rooster te laten werken: een sessiecookie (DexSession, verdwijnt als je je browser sluit) en een technische cookie voor een stabiele verbinding (cookiesession1, maximaal 1 jaar). Voor functionele cookies is geen toestemming nodig.

Medewerkers die inloggen in het beheer van de website krijgen de standaard inlogcookies van WordPress.

Links naar andere websites

Op onze website staan links naar Instagram, Facebook en Yogibit. Als je daarop klikt, verlaat je onze website. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de manier waarop die partijen met je gegevens omgaan; lees daarvoor hun eigen privacyverklaring.

Beveiliging

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. Zo loopt de website via een beveiligde verbinding (https), is het beheer afgeschermd en gebruiken we een spamcontrole die volledig op onze eigen server draait, zonder externe diensten.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken of je gegevens in een gangbaar bestand opvragen (dataportabiliteit). Stuur je verzoek naar info@centrebodymind.nl. We reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen kunnen we je vragen je te identificeren.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze website of de wet verandert. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.